Missions & attributions de la Division Assurance Qualité
Missions de la Division Assurance Qualité
La Division de l’Assurance Qualité est l’organe de la Direction Générale qui a pour rôle de veiller à ce que toutes les activités de l’ACOREP soient menées conformément aux Normes internationales afin notamment d’atteindre la Certification ISO 9001:2015 et améliorer le niveau de maturité de l’évaluation GBT.
Attributions de la Division :
Sous le leadership de la Direction Générale, il est chargé :
Développer et mettre en œuvre le Système de Management de la Qualité
Définir la Politique Qualité, les Objectifs de qualité, la Politique de Gestion des Risques de fraude, le plan de gestion des risques, le Plan de Continuité des Opérations
Développer le plan d’action opérationnel
Développer le plan stratégique
Identifier, Concevoir, et Rédiger les procédures ;
Collaborer avec les initiateurs de procédures pour toute fin utile conformément aux normes récentes ;
Examiner la pertinence, l’adéquation et la conformité des différentes procédures face au système documentaire Soumettre les différents documents qualité élaborés au Directeur Général pour approbation
Former et diffuser les documents qualité validés au sein des services concernés
Modifier/actualiser les documents qualité obsolètes ou inadaptés;
Planifier et organiser les audits internes portant sur les éléments du système Qualité et enregistrer tous les examens systématiques et périodiques de ces derniers ;
Gérer rationnellement les documents qualité ;
Se rassurer des versions de la documentation normative utilisée au sein de l’ACOREP ;
Etablir et transmettre à la hiérarchie les rapports mensuels, trimestriels, annuels ou ponctuels dans le délai requis ;
Signer et faire signer la fiche d’engagement relative au respect du principe d’impartialité et de confidentialité
Organiser les revues de la direction
Mettre à jour son registre de collecte de données ;
Classer, Archiver électroniquement et en dur tous les documents qualité validés anciens et nouveaux.